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咨詢動態
咨詢動態|深圳某國企項目管理質量提升與專項輔導
9月21日至9月30日，高登咨詢團隊赴深圳市某國企，開展項目管理質量提升專項咨詢指導工作，具體包括：項目管理策劃的優化、試點項目的評審指導、大商務人才培養與固定工資總額包干研討座談等。 ? 1.項目管理策劃與試點項目指導 高登咨詢團隊針對優化后的公司項目管理策劃實施細則展開匯報交流，提出：項目策劃書的定位是綱領性文件，不具有針對性，核心是研究怎么把項目搞好，策劃是提方向的，要做到問題找準，后續通過實施計劃和施工組織設計進行落實，逐漸細化。 ? 針對工程公司中普遍存在的現有誤區，指出：在項目策劃書中要討論的是策劃主體有哪些焦點問題、更深層次的問題，而非通用、千篇一律的標準化模板，例如：針對項目的計劃管理，策劃中就主要解決兩點，一是關鍵線路，二是事先計劃（招采、報批報建、技術）和施工計劃、實施計劃之間的邏輯關系，要明確事先計劃服務于施工計劃和實施計劃。 ? 項目管理策劃質量提升匯報 ? 與會人員認真聆聽 ? 在試點項目上，高登顧問團隊和項目部成員進行深入研討，針對每個項目的定位、目標、需求，展開了針對性的指導，試點項目部的項目經理反饋說：“高登咨詢團隊的分析深刻、到位，明確地指出了現有的優化點和疑惑點，為我們后續進一步優化項目策劃書和開展項目施工，提供了良好的指引，有助于我們提升項目管理水平，提供高質量履約?！? ? 高登顧問團隊在試點項目進行專項輔導 ? 2.大商務體系建設和商務人才培養 項目部作為一個多部門、多職能的管理機構，穿插工期、質量、安全文明、成本等各項管理目標，如何最大程度的去提升項目創效能力？這就需要在項目部構建“大商務管理”形態，通過商務不斷引導全過程商務策劃、各部門配合落實、重視履約管理等，全面提升項目創效能力。 ? 在針對大商務體系建設和商務人才培養開展的座談會上，高登咨詢團隊首先向與會成員介紹了標桿工程公司“大商務”管理體系認知及職能職責，然后從招采合規流程梳理與效率提升、分供方分類評級、履約評價及過程動態管理、三級組織商務合約序列人才培養幾方面展開。 ? 高登咨詢團隊認為，工程公司“大商務”理念的核心有四點： 一是招采，具體可分為物資、設備、勞務分包、專業分包、大型機械這五類；二是合同；三是全過程成本管理，包括報價估算、預算、責任成本、二次經營（變更、簽證、索賠、調價）；最后就是結算，結算要注意對上政府財審、對下分供方的結算管理。 ? 同時，做大商務的最終結果就是降本增效，這要求企業做到： 1.四化復合：業務多元化、計價方式多樣化、設計施工一體化、地域聚焦與專業化 2.范圍拓展：合同管理、限價招采、成本管控、投概控制+技商財法深度融合 3.經營創效：設計為基、合同為本，技術搭臺、經濟唱戲； 4.矩陣協同：按管服分離-造價服務、技術聯動、集中招采三大中心； 按矩陣協同-商務管理、設計與技術、招采合約三系統； 5.分包模式創新：圍繞項目特點及風險防控擴大勞務分包、專業分包；從割裂管理向融合管理轉變、從控制管理向服務管理轉變。 ? 針對商務人才培養，新發展困境下，工程企業必須搭建人才梯隊、優化人才管理，這是工程技術企業提質增效、轉型升級和可持續發展的必然。優質商務人才需要具備六大管理意識，即合約意識、時效意識、成本意識、索賠意識、法律意識和風險意識。同時，也要具備協同分析、策劃計劃和溝通談判三大業務能力。 ? 大商務管理暨商務人才培養座談會 ? 3.（固定）工資總額包干研討 “堅持公平和效率原則，以營收/產值和人均營收為依托，加大薪酬向價值創造者傾斜、向項目關鍵崗位傾斜，真正激發項目員工一人多職干事創業、創造價值的積極性和主動性，這是項目（固定）工資總額包干的原則?！边@是高登團隊在研討會上提出的觀點，通俗點說，就是工資與項目工期、合同額、業主計量簽認款掛鉤，項目做到“增人不增資、減人不減資，工期拖延不增資、提前竣工不減資?！? ? 同時，針對“哪些薪酬列在包干范圍內?”、“包干項目應發放的工資總額如何確定?”、“包干工資什么時候開始計發，如何發放?”及“工資總額結余、突破怎么辦?”這五大問題，高登顧問團隊在會上一一給出了解答。 ? （固定）工資總額包干研討座談會 ? 現場工作期間，公司領導對高登咨詢團隊的咨詢指導工作表示了高度肯定：大商務體系的建設與項目管理策劃的質量提升，都有助于公司在戰略轉型、提質增效的道路上邁出巨大一步，（固定）工資總額包干的全面推進將有助于提升員工積極性，實現從員工數量到員工質量的大轉變，這些想法的落地，是公司改革發展道路上的優質催化劑。 ? 用保羅·格雷斯的一句話引言：“21世紀的社會，一切都是項目，一切也必須將成為項目?！表椖抗芾硪阎饾u成為在當今急劇變化時代中企業求生存謀發展的利器。如何做好項目管理、解決企業實際問題，一直是高登項目管理咨詢公司的履約理念與價值核心。在企業的調研指導過程中，高登將工程公司項目管理理論與優秀案例切入實際、落地運用，給企業“把脈問診”，真正做到了以客戶為中心，以解決問題為導向，共創雙贏！
查看更多 2022-10-11經典文章
一文搞定年終總結，條理邏輯又清晰！
又是一年年底，年終總結又是很多打工人逃不過的工作。 基本每年都是這個時候，網上又有很多《年終總結.ppt》、《年終總結資料大全.zip》的資料包傳來傳去。 大家都不約而同選擇套模板，說明大多數人根本不知道年終總結到底要怎么寫，今天小編給大家介紹一下如何寫出有價值的年終總結。 ? part.1 工作總結 第一部分當然是先做工作業績的回顧，比如：年度計劃的完成情況，再細化重點的工作的進展和完成情況，要量化其中的結果，不要寫你的崗位職責，重點是其中的成績。 舉例： 2022年，我擔任xx項目主管，負責300萬的銷售額，完成度132%，超過目標96萬元。 除了當前的目標完成情況之外，還可以展示核心數據的變化趨勢，比如： 今年11月的表現尤為突出，受到市場宏觀環境的影響，我們進行了xxx活動，銷售額同比提升176%，環比提升361%。 ? part.2 工作總結 亮點可以寫工作中提取的一些經驗技巧，從個人到團隊的部分都是你的年度工作的總結，以展示你的自身能力。 比如，你在哪些部分上進行了優化，這些優化給工作帶來了什么結果，可以是效率上的變化、業務數據上的變化、業務渠道的變化等等，這些變化又帶來了哪些結果上的改變，節約了時間成本、金錢成本、人力成本等等。 不僅可以從個人和團隊的維度上進行總結，還可以將亮點分成可以量化和不可以量化的部分。 ? part.3 問題分析 當然要反省問題啦，不然怎么更好進步呢~ 問題分析可以使用PDCA的方法進行分析展示： PLAN計劃 - 目標是銷售額100萬，拆解后需要轉化率達到15%，引流1萬名目標用戶； Do執行 - 對于目標我們和xx品牌進行了聯名，做了xx促銷活動； Check檢查 - 階段性目標結果顯示我們的策略并不奏效，可能是因為大環境的產品同質化，我們的宣傳手段欠缺創新等等； Action處理 - 經過了xxx的改進，最終我們已經測試出ROI可以達到15%的渠道，下一年度就可以大展拳腳。 ? part.4 未來規劃 新的一年的工作計劃需要和團隊的方向一致，制定具體可執行到工作上的計劃。 需要明確自己的核心目標，再列出與核心目標相關的指標，根據這些指標去分析： 為了這個目標，你需要做什么準備？ 你是否需要支持，需要什么支持？ 你能否將這些目標具象化，找到執行上的落腳點？ 怎么知道執行的方向是正確的？遇到困難后是否有預案？ 需要讓領導知道你對于工作上的思路與邏輯，知道你有自我驅動力，做實事而不是喊口號，是一個與團隊保持一致的人。 ? part.5 注意事項 年終總結里還有一些其他注意事項，可以讓總結更正式加入一些常用詞；注意不要為了報告好看謊稱工作成績；明確年終總結的閱讀對象，不同對象的重點匯報獲得的重點不一樣。 正如前文給大家梳理年終總結怎么寫的時候使用思維導圖一樣，大家的年終總結也可以先使用思維導圖進行梳理結構。 例如你可以先使用時間軸方法梳理你的業績，挑出重要的業績著重表達，不是整篇年終總結都是流水賬哦。 思維導圖可以非常方便的整理你的年終總結邏輯內容，還可以輕松導出成圖片格式插入你的PPT內，趕緊來試試吧。
查看更多 2023-01-06培訓動態
未改初心 凝新聚力|中鐵某集團公司2022年經濟管理中級培訓班圓滿落幕
2022年12月8--17日，嚴峻的疫情形勢也擋不住學員求知的熱情，武漢高登管理咨詢有限公司攜手某集團有限公司在線上舉辦“2022年經濟管理人員中級培訓班”，來自集團公司十個分公司及海外事業部的近150人參加了此次培訓。 ? 齊心動員 聚焦云端 受疫情影響，本次培訓采用線上培訓的形式，培訓班開始前一天召開了班委訓前動員會，會上班主任宣讀培訓指南，班長強調培訓紀律，各組直播間調試，各分公司訓前組內動員，全面傳達培訓要求。 無論是集團公司領導在開班儀式提到的“兩個到位、三個轉變、四個提高”的動員，還是結業儀式上作出“把實干作為行為遵循，堅持問題導向、目標導向、結果導向”的總結，都體現出了本次培訓組織的群策向心力。 ? 聯動管理 雙管齊下 本次培訓班級管理是公司層面、班級層面、小組層面構筑的培訓班級三級管理機制。班級層面由5位班委主要負責班級的全過程學習工作開展。 落實到每一個學員的管理則是將近150位經管培訓學員以公司維度分為11組，每組建群，責任到組，積分到人，參照培訓班小組積分和個人積分兩個版塊的量化細則。制度嚴謹，公開公正。收到了個人促進小組，小組帶動成員的管理實效。 ? 課程專精 形式豐盈 結合高登公司對中鐵某集團公司經管人才能力素質要求及培養需求的理解，本次培訓的課程體系策劃是采用內外部師資結合的方式，課程涵蓋職業素養、策劃管理、合同管理、預算管理、成本管理、二次經營、三次經營等內容，以造價控制、法律風險、財務知識、項目審計、工程管理為專業支撐。旨在通過學習讓學員在工作中融通各項業務應具備的能力，從夯實崗位責任、提升專業能力、實現綜合素質三個維度，實現專業人才價值的最大化，為企業健康穩定發展提供助力。 并圍繞培訓班的教學課程為中心，包含了每堂課的簽到簽退，上午課前的每日早分享，下午課前的喚醒活動，以及每日總結形成了學習心得體會、課前預習報告、講師滿意度評價組成的班級任務榜。 在此期間，學員課程互動積極，上麥問答踴躍爭先，活動組織別出心裁，學習任務保質保量。 同時，線上的培訓也能和線下一樣拍攝結業合影，為本次培訓留下更為珍貴的紀念意義。 ? 善始善終 收效甚佳 培訓尾聲，組織的線上答卷形式的結業考試，考試紀律嚴明，全員參與，成績優異。 結業儀式頒獎環節，優秀學員及優秀班委作為學員代表發言傳達了本次線上培訓所有學員的心聲和期許，也體現出了他們在疫癥抱恙的情況下堅持學習的意志品質。 集團經管部本次培訓負責人也為獲獎小組和優秀學員頒發了獲獎榮譽。 ? 堅守初心是培訓成功的精髓，凝集新域是轉變思路的糧草，匯聚全力是學有所獲的利劍。本次為期十天的線上培訓不僅激發了大家在線上學習的熱情，更讓大家獲益匪淺。相信此次培訓活動能夠進一步提升武漢高登線上培訓的質量，擴大線上培訓工作的整體影響力。 ???????????????????????
查看更多 2022-12-23
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